Règlement 2023

TRAIL URBAIN DE LONGWY - Règlement complet
 

Article 1 - Organisation

Trail Urbain de Longwy
PHAR / Frédérique d'ENNETIERES
11 rue Montesquieu 54400 LONGWY
+33 (0)6 60 91 05 61
 

Article 2 - Définition de l'épreuve

Le Trail Urbain de Longwy est une course nature qui évolue sur le secteur urbain de Longwy et Herserange.
Le départ et l’arrivée se font dans les remparts Vauban, et le parcours emprunte 70% de chemins piétons (forêt, parc, remparts, golf).
Le parcours est entièrement balisé.
 

Article 3 - Engagement

Chaque concurrent s’engage à :
 
- respecter l'environnement traversé, ne rien jeter
- pointer à tous les postes de contrôle
- signaler leur abandon ou tout arrêt prolongé à l'organisation
- porter le dossard devant et bien visible durant toute l'épreuve
- se soumettre aux contrôles anti-dopage
- aider un autre coureur en difficulté
- respecter les gestes barrières
 

Article 4 - Barrière horaires

Le temps maximal par épreuve, pour être classé, est fixé à 3h00, toutes pauses comprises. Les concurrents ne seront plus classés au-delà de ces délais.
 

Article 5 - Conditions d'admission des concurrents

Conformément à l'article 231-2-1 du code du sport, la participation à la compétition est soumise à la présentation obligatoire :
- soit d’une licence FFA ou FFTI, en cours de validité à la date de la manifestation (Les licences football, handball, pétanque... ne sont pas valides)
- soit d’un certificat médical de non contre indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, ou du sport en compétition datant de moins de 1 an à la date de la compétition.
- d'un questionnaire de santé pour les mineurs

Le concurrent doit remplir les conditions d'âge minimum (voir article 6)
 
Les athlètes étrangers, sont soumis aux mêmes règles.
 

Article 6 - Àge minimum

5 km
Né(e) en 2009 et avant (14ème année).
Catégories = Minime / Cadet / Espoir / Senior / Master

10 km 
Né(e) en 2007 et avant (16ème année).
Catégories = Cadet / Espoir / Senior / Master

21 km 
Né(e) en 2005 et avant (18ème année).
Catégories = Espoir / Senior / Master

Courses enfants 4-12 ans
Né(e) entre 2011 et 2019

Courses jeunes 12-16 ans
Né(e) entre 2007 et 2011

Marche 10km
Ouvert à tous

Article 7 - Inscriptions

110 dossards max pour le Trail 5km
330 dossards max pour le Trail 10km
150 dossards max pour le Trail 21km
300 dossards pour les marcheurs
 
190 dossards gratuits pour les courses enfants 4-12 ans
60 dossards gratuits pour le 2km jeunes 12-16 ans
 
Clôture des inscriptions :
- en ligne le jeudi 7 septembre 2023 à minuit
- au magasin DECATHLON MONT-SAINT-MARTIN le jeudi 7 septembre 2023 19h
- ou dès que le quota de coureurs sera atteint.
Il n'y aura pas d'inscription possible sur place le jour de la course.
Le changement de course ou l'échange de dossard sera impossible au-delà du 7 septembre 2023.
 

Article 8 – Challenge Entreprise

Le Challenge Entreprises est ouvert aux entreprises inscrites au RCS et au Répertoire des Métiers, aux collectivités territoriales et aux organismes publics. Il ne concerne pas les associations et clubs sportifs.

L'inscription des coureurs, dans le cadre du Challenge Entreprises, est ouverte aux seuls salariés de l'entreprise.
Une équipe est composée de 3 personnes engagés sur la même distance.

Le classement est réalisé par addition des temps d'arrivée de chaque équipier.
Le classement tiendra compte des catégories suivantes :
- Femmes
- Hommes
- Mixte
Un lot sera offert à chaque équipe gagnante des catégories ci-dessus sur le 5km, 10km, 21km.

Les participants sont soumis au règlement général des épreuves du Trail Urbain de Longwy.

Article 9 – Ravitaillement

Sur le 5km : à l'arrivée.
Sur le 10km : km6 + arrivée
Sur le 21km : km6 + km8 + km15 + km17 + arrivée
Sur la marche : km6 + arrivée

Pas de gobelet plastique jetable sur les ravitaillements. Les participants aux Trail 10 / Trail 21km / Marche 10km doivent emporter leur gobelet rétractable.
 

Article 10 – Catégories et récompenses

Pas de classement par catégories.

Les récompenses sont :
- Coupe aux 3 premiers du scratch H/F de chaque course
- 1 lot runner (trail uniquement)
- Primes aux 3 premiers H/F des trails 10km / 21km (140€-110€-90€)
 

Article 11 – Chronométrage

Le chronométrage de l'épreuve est réalisé par une société prestataire.
Ce chronométrage sera la seule référence officielle.

Les résultats sont diffusés en temps réel ici. (sous réserve de 4G sur le lieu du chronométrage).
Il n'y aura pas d'affichage des résultats sur place.

Les réclamations peuvent se faire pendant 24h après la course.

L'organisation dégage sa responsabilité en cas de dysfonctionnement du système de chronométrage.
 

Article 12 - Postes de contrôle, sécurité et assistance

Un poste de secours sur la zone de départ/arrivée de la course.

L’assistance est confiée par délégation à une association de 1er secours dûment agrée par la préfecture.
Un médecin est présent sur la zone départ/arrivée.

Article 13 - Abandon

En cas d'abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de contrôle le plus proche et lui remettre son dossard.
 

Article 14 – Assurance

L'épreuve est couverte par une assurance responsabilité civile souscrite par les organisateurs.
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence et il incombe aux autres participants de prendre une assurance individuelle accident en complément s'ils le souhaitent.
La responsabilité de l’organisateur sera dégagée dès le retrait du dossard pour abandon, ou pour dégradation ou non respect du milieu naturel.
 

Article 15 – Modification du parcours

En cas de mauvaises conditions météorologiques, et pour des raisons de sécurité, l'organisation se réserve le droit d'arrêter l'épreuve en cours, de raccourcir le parcours, de changer les barrières horaires et l'emplacement des postes d'assistance sans préavis.
 

Article 16 – Annulation

En cas de force majeure ou pour motif indépendant de la volonté de l'organisateur, la course pourra être annulée.
Les concurrents seront remboursés du montant de l'inscription (hors frais bancaires de plateforme).
 

Article 17 - Remboursement

En cas d'annulation du fait du concurrent, aucun remboursement ne pourra avoir lieu.
De même en cas de demande de changement de dossard, dans le cas où le prix du nouveau dossard est inférieur, le concurrent ne pourra demander le remboursement de la différence.
 

Article 18 - Droit à l’image

Les concurrents s'engagent à accepter sans conditions leurs prises de vues ou de son, ainsi que l'exploitation de celles-ci à titre informatif, publicitaire ou promotionnel dans le cadre du TUL.

Article 19 - Horaires départ

9h30 : Trail 21km
9h50 : Trail 5km
10h : Trail 10km + marche

13h00 : courses enfants 4-12 ans
13h30 : course 2km jeunes 12-16 ans
 
Tous les concurrents reconnaissent avoir pris connaissance du présent règlement et
en accepter toutes les clauses.