Règlement 2021

TRAIL URBAIN DE LONGWY - Règlement complet
 

Article 1 - Organisation

Trail Urbain de Longwy
PHAR / Frédérique d'ENNETIERES
11 rue Montesquieu 54400 LONGWY
+33 (0)6 60 91 05 61
 

Article 2 - Définition de l'épreuve

Le Trail Urbain de Longwy est une course nature qui a la particularité d’évoluer sur un secteur urbain 100% longovicien.Le départ et l’arrivée se font dans les remparts Vauban, et le parcours emprunte 70% de chemins piétons (forêt, parc, remparts).
Le parcours est entièrement balisé.
 

Article 3 - Engagement

Chaque concurrent s’engage à :
 
- respecter l'environnement traversé, ne rien jeter
- pointer à tous les postes de contrôle
- signaler leur abandon ou tout arrêt prolongé à l'organisation
- porter le dossard devant et bien visible durant toute l'épreuve
- se soumettre aux contrôles anti-dopage
- aider un autre coureur en difficulté
- respecter les gestes barrières
 

Article 4 - Barrière horaires

Le temps maximal par épreuve, pour être classé, est fixé à 3h00, toutes pauses comprises. Les concurrents ne seront plus classés au-delà de ces délais.
 

Article 5 - Conditions d'admission des concurrents

Conformément à l'article 231-2-1 du code du sport, la participation à la compétition est soumise à la présentation obligatoire :
- soit d’une licence FFA ou FFTI, en cours de validité à la date de la manifestation (Les licences football, handball, pétanque... ne sont pas valides)
- soit d’un certificat médical de non contre indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de 1 an à la date de la compétition. 

Le concurrent doit remplir les conditions d'âge minimum (voir article 6)
 
Les athlètes étrangers, sont soumis aux mêmes règles.
 

Article 6 - Age minimum

5 km
Né(e) en 2007 et avant (14ème année).
Catégories = Minime / Cadet / Espoir / Senior / Master

10 km 
Né(e) en 2005 et avant (16ème année).
Catégories = Cadet / Espoir / Senior / Master

20 km 
Né(e) en 2003 et avant (18ème année).
Catégories = Espoir / Senior / Master

Courses enfants 4-12 ans
Né(en) entre 2009 et 2017

Courses jeunes 12-16 ans
Né(en) entre 2005 et 2009

Marche 10km
Ouvert à tous

Article 7 - Inscriptions

200 dossards max pour le Trail 5km
350 dossards max pour le Trail 10km
180 dossards max pour le Trail 20km
250 dossards pour les marcheurs
 
150 dossards gratuits pour les courses enfants 4-12 ans
50 dossards gratuits pour le 2km jeunes 12-16 ans
 
Clôture des inscriptions en ligne le mercredi 8 septembre 2021 à minuit ou dès que le quota de coureurs sera atteint.
En raison des mesures sanitaires imposées par la FFA, il n'y aura pas d'inscription possible sur place.
Le changement de course ou l'échange de dossard sera impossible au-delà du 8 septembre 2021.
 

Article 8 – Assistance et Ravitaillement

Sur le 5km : 0 ravitaillement sur le parcours + ravitaillement à l’arrivée.
Sur le 10km : 0 ravitaillement sur le parcours + ravitaillement à l’arrivée
Sur le 20km : 2 ravitaillements sur le parcours + ravitaillement à l’arrivée
 
Sur la marche : 0 ravitaillement sur le parcours + ravitaillement à l’arrivée.
 

Article 9 – Catégories et récompenses

Pas de classement par catégories.

Les récompenses sont :
- Coupe aux 3 permiers du scratch H/F de chaque course
- 1 boisson offerte à tous les participants (trail + marche)
- 1 eco-cup
- 1 TShirt (trail)
 

Article 10 – Chronométrage

Le chronométrage de l'épreuve est réalisé par une société prestataire.
Ce chronométrage sera la seule référence officielle.

Les résultats sont diffusés en temps réel ici. (sous réserve de 4G sur le lieu du chronométrage).
Il n'y aura pas d'affichage des résultats sur place.

Les réclamations peuvent se faire pendant 24h après la course.

L'organisation dégage sa responsabilité en cas de dysfonctionnement du système de chronométrage.
 

Article 11 - Postes de contrôle, sécurité et assistance

Un poste de secours sur la zone de départ/arivée de la course.

L’assistance est confiée par délégation à une association de 1er secours dûment agrée par la préfecture.
Un médecin est présent sur la zone départ/arrivée.

Article 12 - COVID-19

Pour accéder à la zone de départ/arrivée et au Village du TUL, il faudra présenter un pass sanitaire valable.

Le pass sanitaire est :
- un schéma vaccinal complet
- un test PCR ou antigénique de moins de 72h
- un certificat de rétablissement (test RT-PCR ou antigénique positif d'au moins 11 jours et de moins 6 mois)

Cela s'applique pour :
- les coureurs / marcheurs de plus de 18 ans
- les accompagnants de plus de 18 ans
- les spectateurs de plus de 18 ans

Cela ne s'applique pas au moins de 18 ans.

Une fois le contrôle effectué, le port du masque ne sera plus obligatoire dans l'enceinte du VIllage.

Le concurrent doit signer la charte COVID-19 soit en ligne soit au retrait du dossard.

Le référent COVID-19 est désigné en la personne de Frédérique d'ENNETIERES (email: frederique@trailurbainlongwy.com).
Le concurrent s'engage à prévenir le référent Covid-19 après course en cas de déclaration de maladie.
 

Article 13 - Abandon

En cas d'abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de contrôle le plus proche et lui remettre son dossard.
 

Article 14 – Assurance

L'épreuve est couverte par une assurance responsabilité civile souscrite par les organisateurs.
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence et il incombe aux autres participants de prendre une assurance individuelle accident en complément s'ils le souhaitent.
La responsabilité de l’organisateur sera dégagée dès le retrait du dossard pour abandon, ou pour dégradation ou non respect du milieu naturel.
 

Article 15 – Modification du parcours

En cas de mauvaises conditions météorologiques, et pour des raisons de sécurité, l'organisation se réserve le droit d'arrêter l'épreuve en cours, de raccourcir le parcours, de changer les barrières horaires et l'emplacement des postes d'assistance sans préavis.
 

Article 16 – Annulation

En cas de force majeure ou pour motif indépendant de la volonté de l'organisateur, la course pourra être annulée.
Les concurrents seront remboursés du montant de l'inscription (hors frais bancaires de plateforme).

 

Article 17 - Droit à l’image

Les concurrents s'engagent à accepter sans conditions leurs prises de vues ou de son, ainsi que l'exploitation de celles-ci à titre informatif, publicitaire ou promotionnel.

Article 18 - Horaires départ

9h30 : Trail 20km
9h45 : Trail 5km
10h : Trail 10km

13h00 : courses enfants 4-12 ans
13h45 : course 2km jeunes 12-16 ans
 
Tous les concurrents reconnaissent avoir pris connaissance du présent règlement et
en accepter toutes les clauses.