Règlement 2019

TRAIL URBAIN DE LONGWY - Règlement complet
 

Article 1 - Organisation

Trail Urbain de Longwy
PHAR / Mr Bernard Morin
25 rue de Lorraine 54400 Cosnes et Romain
+33 (0)6 64 36 71 84
bernard_morin@hotmail.fr
 

Article 2 - Définition de l'épreuve

Le Trail Urbain de Longwy est une course nature qui a la particularité d’évoluer sur un secteur urbain 100% longovicien (10km), et 90% longovicien (20km).Le départ et l’arrivée se font dans les remparts Vauban, et le parcours emprunte 70% de chemins piétons (forêt, parc, remparts).
Le parcours est entièrement balisé.
 

Article 3 - Engagement

Chaque concurrent s’engage à :
- respecter l'environnement traversé, ne rien jeter
- pointer à tous les postes de contrôle
- signaler leur abandon ou tout arrêt prolongé à l'organisation
- porter le dossard devant et bien visible durant toute l'épreuve
- se soumettre aux contrôles anti-dopage
- aider un autre coureur en difficulté
 

Article 4 - Barrière horaires

Le temps maximal par épreuve, pour être classé, est fixé à 3h00, toutes pauses comprises. Les concurrents ne seront plus classés au-delà de ces délais.
 

Article 5 - Conditions d'admission des concurrents

Conformément à l'article 231-2-1 du code du sport, la participation à la compétition est soumise à la présentation obligatoire :
- soit d’une licence Athlé compétition, Athlé entreprise, Athlé running ou d’un Pass’ running, délivrée par la fédération française d’athlétisme, en cours de validité à la date de la manifestation,
- soit d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée (liste disponible sur http://www.sports.gouv.fr/index/acteurs-du-sport/les-federations/liste-des-federations- sportives-2742), sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre- indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition,
- soit d’une licence compétition délivrée par la FF Tri, la FFCO ou la FFPM, en cours de validité à la date de la manifestation,
- soit d’un certificat médical de non contre indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de 6 mois à la date de la compétition ou sa photocopie. 
 
Les athlètes étrangers, sont soumis aux mêmes règles.

Le document sera à présenter au retrait du dossard.
 

Article 6 - Inscriptions

400 dossards max pour le Trail 10km (en ligne ou sur place)
150 dossards max pour le Trail 20km (en ligne ou sur place)
200 dossards pour les marcheurs (en ligne ou sur place)
130 dossards gratuits pour les enfants.
 
Clôture des inscriptions en ligne le vendredi 6 septembre 2019 à minuit ou dès que le quota de coureurs sera atteint.
Inscription possible sur place le jour de la course dans la limite du quota, avec une majoration de tarif.
Le changement de course ou l'échange de dossard sera impossible au-delà du 6 septembre 2019.
 
Il n’y a pas de remboursement pour l'annulation de l'inscription.
 

Article 7 – Assistance et Ravitaillement

Sur le 10km : 1 ravitaillement sur le parcours + ravitaillement à l’arrivée.
Sur le 20km : 3 ravitaillements sur le parcours + ravitaillement à l’arrivée
 
Sur la marche : 1 ravitaillement sur le parcours + ravitaillement à l’arrivée.
 

Article 8 – Catégories et récompenses

Les catégories d'âge et de sexe donneront lieu à un classement séparé dans les différentes épreuves :

Masters H et F VE 1979 et avant
Séniors H et F SE 1980 à1996
Espoirs H et F ES 1997 à 1999

Masters H et F V1 1970 à 1979
  V2 1960 à 1969
  V3 1950 à 1959
  V4 1940 à 1949

Les récompenses sont :
- Prime aux 3 premières Femmes et aux 3 premiers Hommes du scratch
- Coupe au 1er de chaque catégorie
- Bouquet à chaque 1ère Femme
- TShirt pour tous les participants aux trails
- 1 boisson offerte à tous les participants (trail + marche)
 

Article 9 – Chronométrage

Le chronométrage de l'épreuve est réalisé par une société prestataire.
Ce chronométrage sera la seule référence officielle.

Les réclamations seront recevables par écrit dans les 30 minutes après l'affichage des résultats provisoires. Les décisions sont sans appel.

L'organisation dégage sa résponsabilité en cas de dysfonctionnement du système de chronométrage.
 

Article 10 - Postes de contrôle, sécurité et assistance

Des postes de contrôle seront répartis le long du parcours.
 
Plusieurs équipes de secouristes seront réparties sur les postes clés de la course.
L’assistance est confié par délégation à une association de 1er secours dûment agrée par la préfecture.
 

Article 11 - Abandon

En cas d'abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de contrôle le plus proche et lui remettre son dossard.
 

Article 12 – Assurance

L'épreuve est couverte par une assurance responsabilité civile souscrite par les organisateurs.
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence et il incombe aux autres participants de prendre une assurance individuelle accident en complément s'ils le souhaitent.
La responsabilité de l’organisateur sera dégagée dès le retrait du dossard pour abandon, ou pour dégradation ou non respect du milieu naturel.
 

Article 13 – Modification du parcours

En cas de mauvaises conditions météorologiques, et pour des raisons de sécurité, l'organisation se réserve le droit d'arrêter l'épreuve en cours, de raccourcir le parcours, de changer les barrières horaires et l'emplacement des postes d'assistance sans préavis.
 

Article 14 - Droit à l’image

Les concurrents s'engagent à accepter sans conditions leurs prises de vues ou de son, ainsi que l'exploitation de celles-ci à titre informatif, publicitaire ou promotionnel.
 
Tous les concurrents reconnaissent avoir pris connaissance du présent règlement et
en accepter toutes les clauses.